NAAM EN ZETEL
Artikel 1.
- De fotoclub draagt de naam Fotokring Beeldhoek.
- Fotokring Beeldhoek is gevestigd te Asten en is in 1975 opgericht.
DOELSTELLING
Artikel 2.
- Bevorderen en stimuleren van de interesse, bekwaamheid en betrokkenheid van de leden in alle facetten van de fotografie.
Artikel 3.
- Fotokring Beeldhoek kan, met behoud van eigen zelfstandigheid en na verkregen goedkeuring van de algemene ledenvergadering, zich aansluiten bij en/of samenwerken met plaatselijke, regionale of landelijke organisaties, die hetzelfde of een aanverwant doel hebben.
LEDEN
Artikel 4.
- Lid zijn alle leden die hun contributieverplichtingen hebben voldaan.
- Het lidmaatschap beëindigt als een lid zijn contributie verplichtingen niet voldoet of zijn lidmaatschap beëindigt middels dit mede te delen aan de secretaris.
- Het lidmaatschap eindigt door royement, uitgesproken door de Algemene ledenvergadering, wanneer een lid in strijd met de reglementen of besluiten van de Fotokring Beeldhoek handelt of op onredelijke wijze de doelstelling benadeelt. De bevoegdheid om een lid te royeren komt uitsluitend toe aan de algemene ledenvergadering.
KANDIDAATSTELLING BESTUUR
Artikel 5.
- Ieder lid van de vereniging is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor het bestuur en maakt zijn of haar kandidatuur tenminste 4 weken voor de datum van de Algemene ledenvergadering bekend bij het bestuur. Het bestuur draagt onverwijld zorg voor het informeren van de leden over de kandidaatstelling van het lid.
SAMENSTELLING BESTUUR
Artikel 6.
- Het bestuur bestaat uit tenminste drie en maximaal vijf leden.
- De Algemene ledenvergadering kiest uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die samen het bestuur vormen.
VERKIEZING BESTUUR
Artikel 7.
- Het bestuur wordt gekozen door alle leden bij voorkeur met open stemming. Indien nodig kan men overgaan tot schriftelijke stemming. De volgorde van de aantallen op de kandidaten uitgebrachte stemmen wijst aan wie gekozen zijn. Bij gelijk aantal stemmen beslist het lot.
- Ongeldig zijn blanco stembiljetten, evenals stembiljetten die geen duidelijke aanwijzing van voorkeur bevatten. Zo spoedig mogelijk na het bekend worden van de uitslag van de stemming maakt het bestuur de uitslag bekend aan alle leden.
- De jaarlijkse verkiezing vindt plaats tijdens de Algemene ledenvergadering.
- Bestuursleden hebben allen zitting voor een periode van drie jaar.
- Ieder jaar treedt minimaal één van de bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster.
- Bestuursleden zijn voor maximaal één zittingsperiode herkiesbaar,.
- Een tussentijds benoemd bestuurslid treedt voor wat betreft het rooster van aftreden in de plaats van zijn voorganger.
BEËINDIGING BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 8.
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
- Door de schriftelijke mededeling aan de secretaris dat hij/zij, zijn/haar bestuurslidmaatschap gaat neerleggen.
- Op het moment van aftreden na een tweede zittingsperiode.
- Indien men niet langer voldoet aan het gestelde in artikel 4.
- Op het moment van niet herkiesbaar stellen na een zittingsperiode van 3 jaar.
- Bij ontbinding van de vereniging.
WERKWIJZE VAN HET BESTUUR
Artikel 9.
- De vergaderingen van het bestuur zijn openbaar voor de leden van Fotokring Beeldhoek.
TAKEN VAN HET BESTUUR
Artikel 10.
- Het bestuur is belast met het besturen van Fotokring Beeldhoek en legt verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering.
- Het bestuur draagt er zorg voor, dat het doel van de vereniging wordt nagestreefd en waakt over de uitvoering van de geldig genomen besluiten.
- Het bestuur behandelt de lopende zaken en is belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur.
- Het bestuur kan alle spoedeisende beslissingen nemen, mits allen daartoe unaniem besluiten, zulks met uitzondering van beslissingen welke exclusief zijn voorbehouden aan de Algemene ledenvergadering. Deze spoedeisende behandelingen worden daarna in de eerstvolgende Algemene ledenvergadering verantwoord.
Artikel 11.
Tot de taak van de voorzitter behoort onder andere, maar niet uitsluitend:
- Leiding geven aan de vergaderingen of bijeenkomsten.
- Er op toe zien, dat de genomen besluiten worden uitgevoerd.
- De vereniging representeren in contacten met de fotobond, gemeente of andere belanghebbenden of partijen waarbij de Fotokring Beeldhoek belang bij heeft.
- Het delegeren van zijn/haar taak bij zijn/haar afwezigheid aan de vice-voorzitter of aan een der andere leden van het bestuur.
- Het samenstellen van de agenda samen met de secretaris.
Artikel 12.
Tot de taak van de secretaris behoort onder andere, maar niet uitsluitend:
- Zorg dragen voor alle correspondentie, voorzover deze niet uitdrukkelijk aan een ander bestuurslid is opgedragen.
- Het verzorgen van de agenda’s en uitnodigingen voor vergaderingen en andere bijeenkomsten.
- Het beheren van het archief van de vereniging.
- Het notuleren van vergaderingen, het verzenden van de notulen aan alle belanghebbende en het bewaren van de goedgekeurde notulen.
- Eén maal per jaar schriftelijk verslag leggen van de werkzaamheden van Fotokring Beeldhoek.
- Het bijhouden van het rooster van aftreden van bestuur.
Artikel 13.
Tot de taak van de penningmeester behoort onder andere, maar niet uitsluitend:
- Het innen en beheren van de gelden van Fotokring Beeldhoek.
- Het boekhouden van alle inkomsten en uitgaven. De penningmeester legt rekening en verantwoording af aan de Algemene ledenvergadering.
- Het opstellen van de jaarlijkse begroting.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Artikel 14.
- Het bestuur is bevoegd om:
- Desgevraagd of uit eigen beweging advies uit te brengen aan de vereniging als geheel over die zaken die de vereniging in het bijzonder aangaan.
- Op te treden ter vertegenwoordiging van de leden zonder dat hierdoor aan hun individuele rechten en verplichtingen tekort wordt gedaan;
ADVISEURS EN COMMISSIES
Artikel 15.
- Het bestuur kan commissies instellen ten behoeve van de organisatie van activiteiten
- Commissies zijn binnen hun taakstelling autonoom, maar ten allen tijde verantwoording schuldig aan het bestuur.
Artikel 16.
- Het bestuur kan zich doen bijstaan door adviseurs, die voorzover deze niet als bestuurslid zijn gekozen, alleen een adviserende stem hebben.
FINANCIËN
Artikel 17.
De geldmiddelen van Fotokring Beeldhoek kunnen bestaan uit:
- Een tijdens de Algemene ledenvergadering, op voordracht van het bestuur en door de leden, bij meerderheid van stemmen, goed te keuren contributie van de leden.
- Andere baten & giften, mits hier tegenover geen verplichtingen staan die niet stroken met het Huishoudelijk Reglement.
- Fotokring Beeldhoek mag geen onroerende zaken verwerven of op naam hebben.
Artikel 18.
- Het beheer van de geldmiddelen van de vereniging berust bij de penningmeester, die bevoegd is over die middelen, daaronder begrepen de bank- en/of girorekeningen van Fotokring Beeldhoek, te beschikken, behoudens door het bestuur te stellen beperkingen. Deze bevoegdheden kan hij, onder daartoe door het bestuur te stellen voorwaarden, schriftelijk delegeren. De vermogenstoestand en het financieel beheer van de penningmeester wordt dusdanig geregistreerd dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging aantoonbaar en inzichtelijk zijn.
- Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van het zelfde jaar.
- De controle op het financieel beheer van de penningmeester wordt uitgeoefend door een jaarlijks op de algemene ledenvergadering door de leden te benoemen of aan te stellen kascontrolecommissie, bestaande uit twee leden, die geen bestuurslid mogen zijn. Ieder jaar treed één lid af, welke plaats maakt voor een nieuw lid, dat twee jaar zitting heeft in de commissie. De kascontrole commissie brengt van haar bevindingen jaarlijks schriftelijk verslag uit aan de ledenvergadering
- Bij een wisseling van het penningmeesterschap wordt een tussentijdse kascontrole uitgevoerd.
ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 19.
- Tenminste éénmaal per jaar belegt het bestuur een Algemene ledenvergadering.
- Het bestuur belegt ook een Algemene ledenvergadering indien minstens 1/3 van de leden schriftelijk daartoe de wens te kennen geven. De Algemene ledenvergadering wordt dan belegd binnen één maand nadat het verzoek ontvangen is.
- Voor 1 februari van elk jaar wordt een Algemene ledenvergadering gehouden,
waarin door het bestuur en commissies verslag wordt uitgebracht van de werkzaamheden in het afgelopen jaar.
- Alle leden hebben toegang tot deze Algemene ledenvergadering en hebben daar ieder een gelijkwaardige stem.
- Op deze Algemene ledenvergadering brengt de penningmeester namens het bestuur een financieel verslag uit.
- De vaststelling van deze stukken door de Algemene ledenvergadering en de goedkeuring door de kascontrolecommissie hiervan, geldt als décharge aan de penningmeester voor zijn beheer gedurende het afgelopen boekjaar.
- Op deze Algemene ledenvergadering wordt in de bestuursvacatures voorzien en worden mededelingen gedaan, die deze reglementen voorschrijven.
- De leiding van de Algemene ledenvergadering berust bij de voorzitter van het bestuur. Hij/zij is bevoegd de leiding over te dragen aan anderen, wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding geven.
- De uitnodigingen, die tevens de agenda bevatten, worden tenminste tien dagen voor de te houden algemene ledenvergadering verzonden aan de leden.
STEMMINGEN
Artikel 20.
- Besluiten kunnen door het bestuur slechts worden genomen indien tenminste een meerderheid van de leden op de Algemene ledenvergadering aanwezig is.
- Voor zover in deze reglementen niet anders is bepaald, worden besluiten genomen met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
- Indien stemming wordt verlangd kan stemming over zaken zowel mondeling als schriftelijk geschieden. Stemming over personen moet schriftelijk geschieden.
- Blanco of ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
- Bij staking van de stemmen moet het betrokken voorstel in een volgende vergadering, welke minimaal binnen één maand wordt belegd, opnieuw aan de orde worden gebracht.
- Bij wederom staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
TUSSENTIJDS AFTREDEN BESTUUR/BESTUURSLEDEN
Artikel 21.
- Wanneer tenminste de helft van het aantal leden van de vereniging daartoe gemotiveerd besluit, treedt het bestuur in zijn geheel af. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het aftreden is opgevoerd als punt op de tevoren opgestelde agenda van de Algemene ledenvergadering als een meerderheid van het aantal leden bij die Algemene ledenvergadering aanwezig is.
Is een meerderheid van het aantal leden niet opgekomen dan wordt een nieuwe ledenvergadering belegd welke dient plaats te vinden op een tijdstip dat ligt tussen 2 en 3 weken na de datum van de eerste vergadering. Op de nieuwe Algemene ledenvergadering kan het geagendeerde besluit worden genomen bij meerderheid van stemmen, zulks ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
- De leden van het afgetreden bestuur zijn herkiesbaar, met inachtneming van artikel 4 en artikel 5.
- Op schriftelijk verzoek van tenminste driekwart van het aantal leden van het bestuur, dan wel op schriftelijk verzoek van een in artikel 20 genoemd aantal leden, treedt een bestuurslid op de eerstvolgende algemene vergadering tussentijds af. Het tussentijds afgetreden bestuurslid is herkiesbaar, met inachtneming van artikel 4 en 5.
- Het bestuur wordt ontbonden wanneer Fotokring Beeldhoek ophoudt te bestaan. De Algemene ledenvergadering beslist over de besteding van overtollige middelen en/of bestemming van goederen welke het eigendom zijn van de vereniging.
SLOTBEPALING
Artikel 22.
- Dit reglement en de eventueel daarin aan te brengen wijzigingen worden op voorstel van het bestuur, vastgesteld door de Algemene ledenvergadering.
- In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Algemene ledenvergadering bij meerderheid van stemmen.
- Dit reglement treedt in werking twee weken nadat alle leden de mogelijkheid hebben gehad dit reglement in te zien en er geen amendementen zijn ingediend.
- Dit reglement wordt elke 3 jaar herzien, zulks indien en voor zover nodig en/of gewenst.
Aldus vastgesteld door de Algemene ledenvergadering van
Fotokring Beeldhoek, Asten
d.d. 5 januari 2017
Namens het bestuur van Fotokring Beeldhoek